Bon nombre de patients souffrent de dentophobie. Cette peur bien réelle qui pousse certains à se rendre à reculons chez leur dentiste. Alors, quoi de plus rassurant que de franchir la porte d’un cabinet dentaire accueillant, rassurant, chaleureux, et bien éclairé. Cela passe bien évidemment par le choix du mobilier de salle d’attente et de l’accueil de votre cabinet dentaire mais aussi du bureau de dentiste. L’originalité des matières, des couleurs, du design. Mais aussi, par le choix judicieux des luminaires.
Tout ce cocktail participera à l’atmosphère rassurante du lieu. Une fois le ton donné, l’invitation au calme et à la sérénité est posée pour le patient. Saupoudré d’une petite musique d’ambiance apaisante, contribuera aisément au bien être de tous. Et afin que l’ambiance sonore soit douce, du mobilier acoustique peut être anticipé soit au plafond, aux murs, au dos des armoires ou par la conception des revêtements des bureaux et plans de travail. Les éléments visuels, telle que la signalétique, doivent absolument être soignés dans la clinique dentaire.
La réception des patients, correctement identifiée par la signalétique de son accueil
La toute première personne que nous verrons est l’assistante dentaire. Une ou plusieurs personnes siègeront derrière la banque d’accueil. De par son positionnement dans l’espace et de par sa conception, le comptoir d’accueil, qu’il soit haut ou bas, participera au ressenti des patients lorsqu’ils franchiront la porte du praticien dentaire. De forme vague, droite, haute ou basse, la banque d’accueil est un Vecteur de communication. Que vous soyez dentiste, stomatologue ou chirurgien-dentiste, l’accueil du cabinet dentaire sera personnalisé par sa forme, par son logo et par ses couleurs rappelés ici et là. Il ne faut pas oublier l’accueil doté une banque d’accueil avec PMR (personne à mobilité réduite), un fauteuil su roulettes doit pouvoir se glisser sous le plan de travail débordant de la banque.
En mélaminé, stratifié et parfois même avec un plateau insonorisé, de par la conception de son plateau, la banque d’accueil peux être habillée d’acoustique. Panneaux acoustiques sur pied, à roulettes, suspendus au plafond, ou bien encore accolés au dos de meubles ou des armoires portes battantes ou à rideaux, caissons, consoles… Des cloisons de séparations acoustiques sont souvent bienvenue pour la qualité du travail et de la concentration. La banque d’accueil peut être réalisée avec des modules standard ou bien en sur mesure. Le choix du sol contribuera aisément à l’absorption des sons. Le revêtement de sol lavable et des peintures lessivables sont appropriés.
Si la pièce est trop petite pour le grand meuble d’accueil, un grand bureau simple et moderne peut tout à fait faire l’affaire. Il devra être habillé d’un voile de fond pouvant aller jusqu’au sol (sur mesure) ou rester dans des dimensions standard de 350 à 470 cm. Plus facile pour l’entretien, le plateau du bureau de dentiste peut être conçu en stratifié. Le nettoyage de ce dernier est plus facile. Un petit comptoir, sous forme de module haut peut être posé sur le plateau opératif. Des «caches câbles» et autres compléments sont nécessaires. Une goulotte d’électrification permet de cacher tout câbles disgracieux…. Un caisson cargo fermant à clé peut s’avérer est très pratique pour offrir une bonne capacité de rangement dans un minimum de place.
Un mur floral est très tendance, assorti de luminaires suspendus au dessus de la banque d’accueil. Un portemanteau design et un porte-parapluie posé à l’entrée, quelques chaises de salle d’attente ou des chaises sur poutre vous permettrons d’accueillir vos patients dans les meilleures conditions.
Aménager un cabinet dentaire, c’est aussi s’assurer du bien être des assistantes dentaires
Les secrétaires dentaires, assises et concentrées toute la journée, méritent un fauteuil de bureau ergonomique et confortable. Des accoudoirs 1D, 2D, 3D ou 4D complète l’ergonomie de ce fauteuil de travail. Qu’il soit avec un dossier capitonné, ou en maille, avec un soutien lombaire et de préférence avec une translation d’assise. Le choix de l’étoile, ou piétement pyramidale, est de l’ordre de l’esthétique. Du moment que le fauteuil ergonomique est synchrone et pivotant. Sa matière et ses couleurs restent un choix personnel. Un tabouret ergonomique peut également être envisagé. De même qu’une table réglable en hauteur posée face à l’assis-debout. Des meubles de rangements, tels que des caissons ou des armoires hautes et basses viendront compléter l’agencement. Des plantes artificielles et décorations florales viendront souligner l’aménagement.
Alors résumons…Les trois zones de travail sont maintenant clairement identifiées». Celle du du bureau de dentiste, celle du bureau de l’assistante dentaire ainsi que celle de la salle d’attente.
La priorité dans l’espace pour aménager un cabinet dentaire: délimiter les zones !
La toute première chose à faire dans l’agencement du cabinet est de correctement délimiter en trois grands espaces; la zone clinique et la zone administrative, et l’espace attente des patients. Une signalétique claire précisant «Accueil», «Salle d’attente», «Cabinet de soins», permet l’orientation aisée des patients. La capacité des salles d’attentes de réception du nombre de visiteurs est à prendre en compte avant d’agencer. Une ou plusieurs salles dentaires est à définir en fonction du nombre de dentiste. Il faut anticiper également une pièce pour le stockage des déchets. Ainsi qu’une salle technique pour celle du matériel et des outils.
Des rayonnages métalliques, en bois, en mélaminé avec ou sans portes , mais également des vestiaires pour le personnel reste à définir. Des systèmes d’isolation acoustiques pour isoler phoniquement les pièces les unes des autres sont à penser, et ce afin d’isoler du bruit des machines et de notre bien redoutée « roulette ».
Il est parfois très utile de faire appel à un architecte pour aménager un cabinet dentaire , si de gros travaux d’agencement sont à prévoir. Outre le fauteuil dentaire et ses meubles techniques, il est primordial, si l’espace le permet de choisir un bureau simple ou de direction derrière lequel le praticien se sentira bien. Ce bureau de dentiste permettra d’accueillir les patients de la meilleure manière. Ontalgique, ondontologiste, orthodontiste et leurs patients ont particulièrement besoin de technicité, de calme et de confidentialité. Mais également d’hygiène, de lumière. Les toilettes pour les patients doivent être positionnés prés de l’espace d’attente. Il faut prendre en compte les vas et vients du personnel de la clinique dentaire, pour définir les lieux précis d’agencement et tenir compte des taches répétées tout au long de la journée. Se rendre au photocopieur, par exemple. Le flux des patients, les passages et l’organisation fonctionnelle de chacun permet donc un bon positionnement de l’Accueil, du grand bureau du chirurgien dentiste, de la salle d’attente, de la salle de soins, des espaces de stockages.
Aménager un cabinet dentaire c’est avant tout agencer la salle d’attente des patients pour un plus grand confort.
Les rendez vous s’enchaînent et des retards s’annoncent. Les patients vous seront reconnaissant des chaises de salle d’attentes confortables leur permettant d’attendre leur tour…
Alors chaises en plastique 4 pieds ? Chaises sur poutre ? Fauteuils et club individuels en tissu vinyle ou Silvertex. Du moment que le pratique va de paire avec l’hygiène, tout est possible. Les assises-poutres peuvent avoir une tablette intermédiaire entre deux assises. Les chaises en bois peuvent être dessinées avec un piétement similaire. En règle générale il faut éviter le choix des placets en tissus, pour des questions évidentes d’hygiène.
Une table basse, ronde, carrée ou rectangle sur lequel les revues sont posées, vient compléter l’agencement. Quelles soient en métal, en bois, en plastique, ou en verre. Vous n’avez que l’embarras du choix ! Des lampadaires, luminaires au plafond ou au sol contribuent à l’ambiance voulu du lieu. Optez pour quelques plantes vertes, et aussi par de jolis tableaux ou quelques miroirs. Un présentoir à dépliants peut être nécessaire pour les prospectus et annonces dédiés aux patients.
Aménager un cabinet dentaire c’est aussi agencer dans de belles couleurs le bureau du prothésiste dentaire
Il vaut mieux séparer le « cabinet de soins », du bureau du dentiste. C’est donc la création d’une ambiance à la fois technique et sereine qu’il faut anticiper avec de beaux matériaux et une belle lumière. Positionné près d’une fenêtre, au milieu d’une pièce, le bureau en verre, en bois, le plateau mélaminé ou en stratifié peut même être sérigraphié. Appelé aussi « bureau de direction », le bureau du dentiste peut être de forme rectangle, ovale, avec ou sans retour, fabriqué en standard ou en sur mesure.
Une console est parfois bienvenue à droite ou à gauche du bureau ou simplement un retour. Ce dernier offre la possibilité de poser l’imprimante ou des dossiers. Un caisson sur roulettes est parfois suffisant avec trois tiroirs ou un tiroir et ses dossiers suspendus ou un caisson hauteur de bureau.
En général, les armoires de rangement ferment à clé. Sobre mais chic, simple ou design, le grand bureau stratifié, reflet du sérieux du dentiste peut être équipé d’un voile de fond. Celui ci devra être légèrement en retrait du poste de travail afin d’éviter que le patient « envahisse » le bureau du praticien. Une convivialité demi ronde peut être positionnée devant le bureau du chirurgien-dentiste avec d’éviter également tout désagrément de confidentialité.
Les désertes sont pratiques. Elles permettent entre la secrétaire dentaire et le praticien, l’échange ou la signature de certains documents. Décorer selon le style choisi reste pleinement une question de goût. Il faut d’abord définir un style, une ambiance, une ou plusieurs couleur. Sachant que l’harmonisation des couleurs nécessite souvent l’avis d’un professionnel. Trois couleurs en général dans des tons doux, mais chaud sont idéales. Plusieurs sont possibles, si nous savons assortir les nuances et assembler les teintes.
Alors Acacia, Frêne foncé et fauteuil cuir blanc ou noir ? Bureau en verre trempé ou blanc laqué avec des pieds bois naturel ?
Bien aménager son cabinet dentaire c’est aussi bien choisir son siège de travail
Un bon fauteuil ergonomique est le poste des plus important. Le siège de direction peut être choisi avec têtière, avec dossier haut. En cuir blanc, gris ou noir, il doit rassembler tout les ingrédients de confort et d’hygiène.
Soulignant l’image que le praticien veut projeter. L’alchimie des couleurs, textures et peintures des piétements peuvent être en harmonie avec les couleurs des murs et les revêtements de sol. Aluminium brossé, époxy peint et manchettes souples en 2D, 3D et 4D viennent parfaire le design et surtout le confort d’utilisation. Un portemanteau ou une patère murale est semble t-il judicieux, et ce afin d’éviter un désordre vestimentaire.
Et s’il reste une pièce disponible à agencer au cœur de la clinique dentaire
Et bien pourquoi ne pas installer une petite salle de repas pour toute votre équipe. Si l’espace le permet, une table ronde ou rectangle, ou bien même ovale, de préférence stratifiée conçue à hauteur 73… Avec son piétement central, un peu plus coûteux que la table 4 pieds, mais au combien pratique. Cela permet de positionner plusieurs personnes sans être gênés par ces dit piétements ou par l’encombrement des chaises plastiques.
Un mange-debout rond ou carré, ou bien une table haute avec des pieds panneaux ou en métal, peut être judicieusement positionné dans l’espace. Avec autour, quelques tabourets haut en « polypropylène », ou en bois avec ou sans dossier. Quelques tableaux ou photos participent à l’atmosphère du lieu de rencontre. Et si une petite place, il y avait encore… Peux venir se glisser, un fauteuil ou un club ou une banquette en matière facile à nettoyer type vinyle ou «silvertex» pour les pauses de courtes durées des équipes.
Conseils
Les cliniques de la dent sont considérés comme ERP
Les cabinets dentaires sont catégorisés comme « Etablissement Recevant du Public » (ERP). Cela veut dire que des normes obligatoires doivent être respectées. Tant sur l’accessibilité, les passages et couloirs, qu’en matière de sécurité incendie.
Conseils :
Aménager son cabinet dentaire, c’est aussi soigner la décoration de la salle d’attente
Des teintes douces et lumières douces distribuées par des suspensions, lampadaires en projection de lumières indirectes amèneront le coté cocooning d’une salle d’attente. Des chaises en plastiques lavables, avec des coques enveloppantes au couleurs pastels, de style tendance actuelle scandinave. Avec leur piétement en bois et leur 4 pieds en bois naturel brut… La petite table basse assortie au revêtement chêne canadien complète le décors. Des cadres et tableaux végétaux ou un mur végétal, accentuent le coté paisible. Accroché au mur, ou bien au sol à roulettes, un porte-dépliant translucide ou plein….
Astuces
Faute de place pour installer un bureau, vous pouvez optez pour un plan de travail face à un mur de hauteur 73 cm devant lequel vous pourrez positionner un tabouret ergonomique selon que vous choisirez un poste réglable en hauteur ou pas.
Découvrez également :
- Comment aménager un espace d’accueil ?
- Quand le bureau blanc devient couleur
- Pourquoi choisir un bureau réglable assis-debout ?
- Le verre au bureau : légèreté et design
- Accessoires de bureau pratiques et décoratifs
- Comment aménager une salle de réunion ?
- Aménager un espace coworking
- Comment choisir un fauteuil de bureau ?
- Panneaux acoustiques de bureau: La solution idéale pour diminuer les nuisances sonores ?
- 4 conseils pour aménager un open space
- 4 conseils pour aménager un bureau de notaire
- Comment aménager un bureau de direction ?
- Mdd Mobilier : choisir un mobilier de bureau design et fonctionnel
- Comment bien choisir son armoire de bureau ?
- Pourquoi choisir un tabouret ergonomique ?