Mobilier Multimédia et Support Audiovisuel Professionnel

Le mobilier multimédia, pivot de la salle de réunion

Écran, système de visioconférence, ordinateur de salle, câbles, télécommandes : dans une salle de réunion moderne, l’équipement audiovisuel occupe une place centrale. Sans mobilier adapté, il s’improvise sur une table d’appoint, les câbles traversent la pièce et chaque réunion commence par dix minutes de branchements. Le mobilier multimédia donne à ces équipements un support stable, un rangement et une organisation, pour que la technologie se fasse oublier.

Pour découvrir les autres équipements de vos espaces de réunion, parcourez notre catégorie mobilier de réunion.

Les différents types de mobilier multimédia

La station multimédia

Elle sert de support à un grand écran et intègre généralement un espace de rangement pour les équipements associés : ordinateur de salle, boîtier de visioconférence, haut-parleurs. C’est la solution complète pour équiper une salle de réunion sans fixer l’écran au mur, un avantage précieux dans les locaux loués ou lorsque les cloisons ne supportent pas de charge lourde.

Le meuble multimédia

Meuble bas placé sous ou à côté de l’écran, il range le matériel audiovisuel et les accessoires à l’abri des regards. Il structure le mur principal de la salle et donne une finition soignée à l’installation.

Le chariot multimédia

Monté sur roulettes, il transporte un écran ou du matériel de présentation d’une salle à l’autre. C’est la solution des entreprises qui partagent un même équipement entre plusieurs espaces, des centres de formation et des salles modulables.

Fixe ou mobile : quelle solution choisir ?

Une installation fixe convient aux salles de réunion dédiées, utilisées quotidiennement avec le même équipement. L’écran reste en place, les câbles sont organisés une fois pour toutes, et la salle est immédiatement opérationnelle. Une station multimédia au sol offre cette stabilité sans percer les murs.

Une solution mobile convient lorsque l’équipement doit circuler : formations dans différentes salles, espaces polyvalents, open spaces où l’on organise des réunions ponctuelles. Un chariot permet aussi d’équiper une salle sans investir dans du matériel pour chaque pièce.

Bien positionner l’écran

La hauteur

L’écran doit être visible par tous les participants assis, sans être masqué par la table ou les personnes du premier rang. En salle de réunion, on place généralement le bas de l’écran au-dessus du niveau de la table et le centre à peu près à hauteur des yeux des personnes assises ou légèrement au-dessus. Un écran trop haut oblige à lever la tête pendant toute la réunion.

La taille selon la salle

Plus la salle est profonde, plus l’écran doit être grand pour que le texte reste lisible depuis le fond. En pratique, la personne la plus éloignée doit pouvoir lire sans effort un tableau ou une présentation. Vérifiez sur la fiche du support la taille et le poids maximum d’écran acceptés.

La visioconférence

Pour les visioconférences, placez la caméra juste au-dessus ou juste en dessous de l’écran, au centre, à hauteur des visages. Les participants regardent ainsi l’écran tout en semblant regarder leurs interlocuteurs à distance. Une station multimédia prévue pour accueillir une barre de visioconférence facilite cette installation.

Les critères de choix

La compatibilité avec l’écran

Vérifiez que le support accepte la taille, le poids et le système de fixation de votre écran. La plupart des écrans utilisent des fixations standardisées dites VESA ; l’entraxe doit correspondre à celui du support.

La gestion des câbles

Des passe-câbles intégrés et un cheminement prévu le long du pied ou dans le meuble évitent les câbles apparents et les risques de chute. Prévoyez aussi l’emplacement des prises électriques et réseau.

La ventilation

Les équipements électroniques chauffent. Un meuble fermé doit prévoir une ventilation suffisante pour éviter la surchauffe de l’ordinateur ou du boîtier de visioconférence.

La sécurité et la stabilité

Un écran de grande taille posé sur un support mobile doit être parfaitement stable. Vérifiez la largeur du piètement et la présence de roulettes à frein. Pour le matériel de valeur, un compartiment fermant à clé limite les risques de disparition.

Organiser une salle de réunion connectée

Une salle de réunion efficace se pense autour de son écran. Orientez la table pour que chaque participant le voie sans se retourner, prévoyez des prises accessibles depuis la table et regroupez tout l’équipement au même endroit. Un mobilier multimédia bien choisi évite les installations improvisées et donne une image professionnelle aux visiteurs comme aux collaborateurs.

Pour animer vos réunions, complétez l’équipement avec nos tableaux de conférence et paperboards, et pour les présentations devant un auditoire, avec nos pupitres de conférence. Retrouvez toutes nos solutions dans la catégorie mobilier de réunion design.

Questions fréquentes sur le mobilier multimédia

Qu’est-ce qu’une station multimédia ?

C’est un support au sol qui accueille un grand écran et intègre souvent un rangement pour les équipements associés. Elle permet d’équiper une salle de réunion sans fixer l’écran au mur. C’est une solution complète et facile à installer.

Faut-il fixer l’écran au mur ou choisir un support au sol ?

Le support au sol évite de percer les murs, un avantage dans les locaux loués ou les cloisons légères. Il permet aussi de déplacer l’installation lors d’un réaménagement. La fixation murale libère le sol mais demande un mur capable de supporter le poids.

À quoi sert un chariot multimédia ?

Il permet de déplacer un écran ou du matériel de présentation d’une salle à l’autre. C’est la solution pour partager un même équipement entre plusieurs espaces. Choisissez un modèle stable, avec roulettes à frein.

À quelle hauteur placer un écran en salle de réunion ?

Le bas de l’écran doit dépasser le niveau de la table, et son centre se situer à peu près à hauteur des yeux des personnes assises. Tous les participants doivent le voir sans lever excessivement la tête. Adaptez la hauteur à la profondeur de la salle.

Comment placer la caméra pour une visioconférence ?

Placez-la au centre, juste au-dessus ou en dessous de l’écran, à hauteur des visages. Les participants semblent ainsi regarder leurs interlocuteurs à distance. Certaines stations multimédia prévoient un emplacement dédié.

Comment cacher les câbles d’une salle de réunion ?

Choisissez un mobilier multimédia avec passe-câbles et cheminement intégré. Regroupez les équipements dans un meuble ventilé et prévoyez des prises accessibles depuis la table. Les câbles restent ainsi invisibles et sécurisés.