Vous souhaitez aménager un espace de rangement au sein de votre bureau ? Le choix du mobilier de rangement pour bureau n’est pas à prendre à la légère. Taille, couleur, matériau, système d’ouverture, espace de stockage … Des critères bien spécifiques sont à prendre en compte pour choisir l’armoire de bureau qui répondra à vos besoins.
Armoire de bureau : Un mobilier de rangement incontournable pour optimiser son espace de travail
Le choix du mobilier de bureau est une étape indispensable pour permettre à vos collaborateurs de travailler dans un environnement confortable, adapté et propice à la productivité. Ce dernier doit notamment rassembler plusieurs critères alliant esthétisme, ergonomie et praticité.
En matière d’organisation, l’armoire de rangement est une pièce maîtresse du mobilier de bureau professionnel. Pratique et fonctionnelle, elle permet de ranger, classer et hiérarchiser tous vos dossiers de travail au même endroit, afin d’y accéder facilement et rapidement sans perdre de temps. Flexible et maniable, elle se décline en une large variété de taille, forme, couleur et matériau pour s’adapter à votre environnement de travail et à ses différentes contraintes.
Optimiser son espace de rangement est particulièrement important pour garder un bureau propre, ordonné et bien organisé durant votre session de travail. Cette action vous permet de gagner un temps précieux, d’être plus productif au quotidien et de vous concentrer exclusivement sur les tâches importantes à réaliser.
Quels critères prendre en compte pour choisir une armoire de bureau ?
Pour bien choisir une armoire de rangement pour bureau, il convient pour cela de prendre en compte certains critères indispensables :
La dimension architecturale de la pièce pour optimiser au mieux votre espace de rangement
La dimension de la pièce est le tout premier critère, et pas des moindres, à prendre en compte. En effet, le choix d’une armoire ne se résume pas seulement à l’aspect esthétique de celle-ci. Pour éviter de vous retrouver avec un meuble à rangement totalement disproportionné, il est indispensable de prendre en compte la taille, la configuration et l’agencement de la pièce en question.
Une armoire haute ou une armoire mi-hauteur est particulièrement recommandée pour une pièce de petite taille. Sa structure longiligne vous permet d’obtenir un gain de place non-négligeable, en plus de bénéficier d’un espace de stockage plus important.
L’armoire moyenne ou armoire basse, quant à elle, est une solution idéale pour compléter un espace de rangement. Elle peut être utilisée en tant que meuble d’appoint pour y entreposer des affaires, combler les recoins d’une pièce ou encore servir de prolongement de bureau.
Il existe également différents systèmes d’ouverture et de fermeture. Ce critère, absolument essentiel, dépend de la surface de votre pièce. Si vous disposez d’un espace restreint, nous vous conseillons de vous tourner plutôt vers une armoire à rideaux ou une armoire à porte coulissante. En effet, cette dernière vous offre un gain de place assez important étant donné que vous n’avez pas besoin de prévoir un espace d’ouverture supplémentaire.
En revanche, pour une pièce large, grande et spacieuse, vous pouvez sans problème opter pour une armoire haute à portes battantes qui permet un accès facile et rapide à son contenu.
L’armoire de bureau: un choix esthétique pour harmoniser la décoration intérieure de votre bureau
Au-delà de l’aspect purement pratique et fonctionnel, l’esthétique du mobilier de bureau (design, couleurs, matériaux, styles …) revêt d’une certaine importance.
En effet, votre espace de travail reflète l’image et les valeurs de votre entreprise. De plus, un environnement de travail moderne, tendance et design est particulièrement appréciable pour vos collaborateurs, partenaires et clients.
Concernant les armoires bureautiques, ces dernières se déclinent en une large sélection de matériaux et de couleurs, en vue de s’accorder avec la décoration intérieure de votre espace de travail.
Dans un style plus classique et traditionnel, nous retrouvons l’armoire de bureau en bois. Cette dernière fait souvent office de premier choix dans l’ameublement des bureaux de direction en raison de sa matière noble, élégante et sophistiquée, ainsi que l’atmosphère accueillante et chaleureuse qu’elle dégage. Solide et robuste, l’armoire en bois est idéale pour stocker classeurs, dossiers, documents et autres fournitures de bureau.
Dans un tout autre style, l’armoire en métal est le mobilier de bureau par excellence des espaces tertiaires (commerce, administration, construction / bâtiment, milieu hospitalier). Maniable, ergonomique et robuste, elle est idéale pour supporter des charges lourdes et volumineuses. Très facile d’entretien, l’armoire métallique se décline en une large variété de coloris pour habiller avec élégance votre espace de travail.
Les besoins en matière de rangement et de stockage
Selon les modèles, les armoires de bureau ne disposent pas toutes des mêmes options de rangement. Avec le temps, l’activité de votre entreprise peut être amenée à évoluer, de même que vos besoins en matière de rangement et de stockage. Le caractère évolutif et modulable du mobilier de bureau doit donc être pris en compte au moment de l’achat. Pour optimiser l’aménagement intérieur de votre armoire de bureau, il existe pour cela plusieurs accessoires complémentaires :
- Les châssis télescopiques : ils permettent de suspendre dossiers et documents, offrant ainsi à l’utilisateur un accès facile et rapide au contenu de l’armoire. Montés sur des rails coulissants, les châssis télescopiques pour bureau permettent de sortir toute une rangée de dossiers pour en faciliter l’extraction.
- Les tablettes de consultation : elles permettent d’entreposer des affaires de manière temporaire ou d’avoir un appui pour consulter rapidement un dossier. Généralement réglables en hauteur, elles s’adaptent en fonction de vos besoins.
- Les séparateurs amovibles : ils permettent de créer une solution de rangement flexible, modulable et personnalisée en « divisant » votre armoire en plusieurs parties. Les séparateurs amovibles pour bureau sont très pratiques pour garder votre armoire propre, rangée et ordonnée.
- Les blocs tiroirs : ces modules de rangement à plusieurs tiroirs permettent de conserver, trier et classer des documents ou des papiers administratifs. Pratiques et fonctionnels, les blocs tiroirs pour bureau vous offrent une solution de rangement optimale pour toujours avoir vos documents importants à portée de main.
L’armoire de bureau: une sécurité pour garantir la protection de vos affaires personnelles
Au sein d’une entreprise, il est monnaie courante de conserver des informations sensibles et strictement confidentielles. Au moment de l’achat de votre matériel de bureau, il est donc particulièrement important de se pencher sur la question de la sécurité.
Pour garantir la protection de vos documents contre le vol, les infractions, les catastrophes naturelles (incendie, inondation) ou tout autre sinistre, il existe sur le marché différents systèmes de verrouillage pour armoire de bureau, fiables et robustes : serrure encloisonnée, serrure poussoir, serrure à came batteuse ou encore serrure connectée avec code confidentiel.
Pour encore plus de sécurité, vous pouvez également opter pour une armoire de bureau blindée avec serrure ou verrou à clé. Généralement conçue en acier et renforcée d’un blindage sécurisé, elle offre une résistance à toute épreuve contre les tentatives d’effractions. Une armoire de bureau ignifugée, est également une alternative intéressante, pour protéger vos affaires personnelles des risques d’incendie.
En conclusion
Les armoires de rangement pour bureau font parties des mobiliers indispensables au sein des espaces professionnels. Cependant, il convient de prendre en compte certains critères (format, taille, matériau, espace de stockage …) pour vous permettre d’aménager un espace de rangement confortable, pratique et fonctionnel. Certains équipements de bureau détiennent également des certifications de mise en conformité avec notamment les normes OEC (Office Excellence Certifié), NF Environnement, FSC (Forest Stewardship Council) ou encore PEFC (Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières).
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