Comment Aménager un espace coworking ?
Notre époque actuelle, est le théâtre d’une mutation majeure de l’organisation générale du travail.
L’Internet, la digitalisation, le haut débit, sont autant de facteurs qui ont profondément bouleversé les modes de travail au sein des entreprises.
La « nouvelle économie » qui en résulte génère ainsi, de nouvelles formes d’organisation du travail, qui peuvent se matérialiser par des espaces de travail hybrides et multifonctions : Le Coworking.
Un Coworking est un espace de travail qui consiste à proposer à des travailleurs indépendants ou des start up d’exercer leur profession et de développer leur activité au sein d’un lieu partagé, en pratiquant volontiers les échanges et l’esprit collaboratif.
Afin d’assurer la rentabilité des investissements privés ou publics en faveur de ces tiers lieux professionnels, la qualité et la pertinence d’un bon aménagement d’un espace coworking, contribue au succès locatif de cette nouvelle génération d’espaces de travail.
Mais alors…. Comment aménager un espace Coworking ?
Aménager un espace d’accueil
Avec pour objectif de faciliter le télétravail, l’échange, le partage et la coopération entre utilisateurs, il conviendra en premier lieu, de soigner particulièrement la qualité de l’accès ainsi que la qualité de l’accueil, car nous le savons tous : la « première impression » est importante !
Celle-ci sera notoirement réussie grâce à un mobilier d’accueil chaleureux et convivial, grâce à une bonne colorimétrie, une bonne signalétique et l’usage d’une décoration de bon ton. Une banque d’accueil fonctionnelle ou un comptoir d’accueil seront bienvenus.
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MBA Production
Wello / Banque d’accueil avec PMR
A partir de2 800,00€HT3 360,00€TTCDifférents coloris -
mdd
Tera / Banque d’accueil droite
A partir de2 408,00€HT2 889,60€TTCDifférents formats -
Ultom
Twist / Banque d’accueil courbe avec plateau PMR
7 774,00€HT9 328,80€TTC -
mdd
Organic / Banque d’accueil éclairage LED décor central L200 X P140 cm
5 602,00€HT6 722,40€TTC
Aménager un espace de travail commun
Au cœur du lieu, un espace de travail partagé, sera matérialisé par des bureaux coworking, réunis sous forme de « Bench », c’est-à-dire juxtaposés latéralement et frontalement.
Ces bureaux coworking auront des structures porteuses mutuelles ou totalement indépendantes, de telle façon à pouvoir bouger ces bureaux coworking pour des configurations flex office c’est-à-dire des configurations de bureaux partagés où les places ne sont pas attitrées et libres d’utilisation. Vous pourrez intégrer des bureaux doubles, des bureaux 4 postes de travail, 6 postes de travail ou plus.
Ces bureaux Bench seront juxtaposées à des zones « d’échanges dynamiques » qui sont à l’inverse, davantage propices, aux discussions et au partage.
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mdd
Ogi M / Bench L160 x P161 cm
A partir de549,00€HT658,80€TTCDifférents coloris -
mdd
Ogi Y Mdd / Bureau double
A partir de713,00€HT855,60€TTCDifférents coloris -
mdd
Ogi A / Bureau en îlots 4 postes de travail
A partir de1 045,00€HT1 254,00€TTCDifférents coloris -
mdd
Ogi A / îlots 3 bureaux 234 x 203 cm
A partir de823,00€HT987,60€TTCDifférents coloris
Ces bureaux flex office pourront donc être équipés de roulettes pour les rendre mobiles, nomades et évolutifs.
On pourra aussi agrémenter ces bureaux coworking d’écrans de séparation acoustiques ou bien de panneaux sur pied, soit mélaminés, soit recouverts de tissu, soit en plexiglas dépoli ou coloré.
Ces écrans de séparation auront pour vocation de donner une certaine intimité en faveur de la concentration et de la sérénité de l’utilisateur.
En ce qui concerne le confort acoustique, il sera également possible de disposer du mobilier décoratif et phonique conçu pour améliorer le confort sonore des espaces de travail. De surcroît, on pourra privilégier pour cet espace opératif, des matériaux aux couleurs douces, à base de vert, de bleu ou de mauve propices au calme et à la concentration.
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Cuf Milano
Tetrix / Panneau de séparation acoustique sur pied
A partir de351,00€HT421,20€TTCDifférents coloris -
Slalom acoustique
Oasis / Ilot acoustique décoratif
A partir de2 779,00€HT3 334,80€TTCDifférents coloris -
mdd
Viva Mdd Cloison acoustique H167 x L85 cm
A partir de650,00€HT780,00€TTCDifférents coloris
L’utilisateur pourra utiliser un casier de rangement à code ou à clé, ou bien un caisson mobile, ainsi qu’un porte manteau pour la gestion de ses effets personnels.
Aménager un espace coworking, c’est également penser au confort des utilisateurs et notamment à la qualité de la position assise.
Choisir des sièges de bureau fonctionnels et polyvalents
Il sera donc nécessaire pour les chaises coworking, de privilégier l’utilisation de sièges de travail ergonomiques.
Les mécaniques, la qualité des mousses et le tapissage de ces chaises coworking assureront un excellent confort d’assise et le maintien du dos pendant plusieurs heures.
Ces sièges de travail pourront devenir des fauteuils de travail coworking en les équipant d’accoudoirs fixes ou réglables en hauteur, pour un meilleur confort et une meilleure adaptabilité.
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Trend Office
to-sync work / Fauteuil de bureau capitonné
465,00€HT558,00€TTC -
Trend Office
to-sync mesh pro / Fauteuil de bureau résille Blanc
465,00€HT558,00€TTC -
Eurosit
Keno HT Optima / Fauteuil de bureau accoudoirs 2D tapissé
A partir de504,00€HT604,80€TTCDifférents coloris -
Eurosit
Keno HR Optima / Fauteuil de bureau accoudoirs 2D dossier résille
A partir de504,00€HT604,80€TTCDifférents coloris
Créer des zones d’échange et de convivialité
Les bureaux coworking pourront êre pourvus de blocs prises électriques multi ports, afin d’y connecter facilement smartphones et autres ordinateurs portables.
Nous pourrons donc proposer, pour ces espaces, des tables hautes de réunion pour huit ou dix personnes, avec des tabourets hauts confortables, pour une position de travail dynamisante, participative et conviviale.
Ces tables hautes de réunion seront pourvues de piètements de différentes formes et de différentes matières, en bois, en acier ou en aluminium, chromées ou laquées.
Les tabourets hauts pourront être assortis avec une coque synthétique ou recouverte de tissu pour un très grand confort d’assise.
Nous pourrons également proposer des espaces « lounges » agrémentés de canapés de bureau et de fauteuils d’accueil aux styles variés, de bridges, de chauffeuses, ou bien de chaises en tissu et de tables basses, en vue de créer une ambiance confortable de type « habitat » pour favoriser les échanges, les débats et les Brainstormings.
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mdd
Mesh Mdd / Canapé Design
A partir de1 906,00€HT2 287,20€TTCDifférents coloris -
mdd
Mesh Mdd / Fauteuil Design
A partir de1 137,00€HT1 364,40€TTCDifférents coloris -
mdd
Grace Mdd / Canapé Design
A partir de1 105,00€HT1 326,00€TTCDifférents coloris -
mdd
Grace Mdd / Fauteuil Design
A partir de718,00€HT861,60€TTCDifférents coloris
Ces espaces « Salon » pourront aussi se matérialiser par l’utilisation de poufs design ou de cubes aux revêtements variés que l’on assemblera instinctivement, pour s’asseoir au gré des situations et des circonstances, en vue de générer une totale liberté de dialogues.
Ici encore, on favorisera l’esthétisme et le bien-être par la mise en valeur de meubles à thèmes, d’objets décoratifs, de tapis colorés aux motifs séduisants, de tableaux et gravures aux thématiques culturelles variées, de luminaires harmonieux, de décorations florales et végétales…
Aménager un espace coworking c’est aussi faciliter la communication des utilisateurs et nous prévoirons dans ce sens, un espace cabine acoustique ou phonebox afin de permettre les communications téléphoniques sans perturber les autres locataires, cet espace cabine acoustique permettra également de rencontrer un visiteur pour un entretien en comité restreint.
Il conviendra également de prévoir un espace atelier de fabrication numérique appelé communément « Makerspace » ou « Fablab » avec des tables réglables en hauteur électriquement, pour l’utilisation d’imprimantes numériques 3D, de fraiseurs laser, permettant ainsi le prototypage ou la production limitée de pièces spécifiques en résine ou en matière plastique.
Afin de parfaire l’aménagement du Coworking et en vue d’assurer le confort des utilisateurs, nous n’oublierons pas de proposer un espace pause-café ou « mini snack » avec la mise en place de tables mange debout et de tabourets hauts.
Ces tables, mange debout et ces tabourets hauts que nous privilégierons dans des matières faciles d’entretien, se situeront à proximité des distributeurs automatiques.
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MBDesign
Tak / Table haute en bois
A partir de515,00€HT618,00€TTCDifférents coloris -
MBDesign
Nil / Table haute avec pieds en bois
A partir de1 070,00€HT1 284,00€TTCDifférents coloris -
MBDesign
Net / Table haute avec repose-pieds
A partir de663,00€HT795,60€TTCDifférents coloris -
Ongo
Ongo Meet / Table de réunion haute mobile H110 x L150 cm
1 010,00€HT1 212,00€TTC
Bien que son aménagement soit structuré selon une recette organisationnelle bien identifiée, aménager un espace coworking n’est jamais une opération identique d’un endroit à un autre.
Son lieu, son espace, son histoire, son environnement, ses thématiques décoratives et sa personnalité, lui confèrent une nature protéiforme, et en marge de ses vocations stratégiques multiples, il revêt une apparence aux mille visages qui mélange les styles et les genres.
Aménager un espace coworking c’est avant tout créer l’environnement de travail adéquat destiné à favoriser le travail en équipe, la communication et le partage d’information.
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