Vous êtes gérant d’une start-up ? Dans cet article, nous vous invitons à découvrir nos 10 conseils pour aménager de manière efficace un bureau de start-up.
Start-up : un modèle d’entreprise novateur pour répondre aux opportunités et défis du marché actuel.
Né dans les années 1990 aux États-Unis, le concept de start-up qui se traduit en français par « entreprise en démarrage », fait référence à un modèle d’entreprise porteur d’une solution innovante, visionnaire, voire révolutionnaire.
Dotée d’un potentiel de croissance élevé, la start-up entre tout d’abord dans une phase expérimentale de son marché de niche dont l’objectif, à terme, est de développer un business model durable et rentable avec une forte revalorisation à la clé.
Contrairement à une entreprise traditionnelle, la start-up repose sur une structure organisationnelle souple et flexible, afin d’être en capacité de s’adapter rapidement à l’évolution du marché du travail.
En 2023, malgré les bouleversements économiques et sociaux, la start-up continue de jouer un rôle important dans l’économie mondiale avec des opportunités professionnelles prometteuses (en particulier dans le domaine de l’informatique et de la numérisation) en vue de répondre aux besoins changeants des consommateurs et de révolutionner de manière positive des secteurs d’activités déjà bien établis.
Comment aménager un bureau de start-up de façon optimale ?
Conseil n°1 : Opter pour une configuration en bureau open space pour encourager le travail collectif.
Une start-up dispose d’un modèle économique encore instable, étant donné que l’entreprise est en pleine phase de structuration et de développement. Les membres de l’équipe sont donc régulièrement amenés à se concerter pour échanger et travailler ensemble autour d’un projet commun.
Par conséquent, il est plus judicieux pour une start-up d’opter pour une configuration de type bureau en open space » composée d’un plateau ouvert avec divers postes de travail à disposition en vue de favoriser la communication et faciliter le travail d’équipe. Vous pourrez opter pour des bureaux doubles ou des bureaux de 4 à 6 personnes voir de longues tables de travail types bench.
De ce fait, les collaborateurs pourront choisir librement leur espace de travail en fonction de leurs besoins et de leurs préférences, tout en évoluant dans une ambiance dynamique et stimulante.
Conseil n°2 : Réaliser une décoration intérieure fun et dynamique, à l’image de votre entreprise.
L’aménagement et la décoration intérieure de votre espace de travail sont d’une importance capitale. En effet, ils reflètent l’ADN, la culture et les valeurs que souhaite transmettre votre entreprise, en l’occurrence une start-up jeune, dynamique et innovante.
Offrir à vos collaborateurs un cadre de travail agréable et esthétiquement plaisant contribue à améliorer leur bien-être mental, à stimuler leur imagination et à booster leur productivité. De plus, cela peut engendrer un impact significatif sur l’acquisition et la rétention des jeunes talents, à la recherche d’un environnement professionnel moderne et inspirant.
Pour les visiteurs, les clients ou les potentiels investisseurs, un espace de travail bien conçu et une décoration intérieure en adéquation avec les valeurs de l’entreprise contribuent à parfaire l’image de marque, à améliorer la crédibilité et à renforcer la confiance.
Conseil : pour vous différencier de la concurrence, vous pouvez demander à chaque membre de l’équipe de ramener un objet de décoration leur appartenant, afin de créer un espace de travail plus convivial, chaleureux et cohésif, favorisant ainsi le sentiment d’appartenance.
Conseil n°3 : Choisir un mobilier de bureau ergonomique, polyvalent et évolutif pour s’adapter aux évolutions de travail.
Choisir un mobilier de bureau moderne adapté est important pour offrir à vos collaborateurs un environnement de travail agréable et confortable. Pour être opérationnel, celui-ci doit présenter plusieurs caractéristiques essentielles : ergonomie, polyvalence et modularité.
Un mobilier de bureau ergonomique est spécialement conçu pour s’adapter à la morphologie de son utilisateur tout en lui offrant une grande liberté de mouvance en vue de réduire les douleurs musculaires ou les troubles musculo–squelettiques (TMS). Prendre soin de la santé de ses collaborateurs contribue à améliorer leur bien-être et leur productivité au travail, en plus de réduire le taux d’absentéisme.
D’autre part, étant en pleine phase de développement, les start-up ont besoin d’évoluer au sein d’un environnement flexible afin de leur permettre de s’adapter rapidement aux différentes contraintes ou exigences de travail. Par conséquent, pour répondre à leur besoin de souplesse, un mobilier de bureau polyvalent au caractère évolutif (bureau réglable en hauteur, plateau inclinable, table pliante, chaise modulable …) est une excellente alternative. En effet, ces derniers peuvent être ajustés et configurés d’une multitude de manière pour répondre aux besoins immédiats des utilisateurs.
Conseil n°4 : Aménager un bureau de start-up en créant des lieux de travail informels pour stimuler créativité et productivité.
L’environnement de travail influence grandement la motivation, la créativité et la productivité. À la place d’un bureau strict et austère, proposez à vos collaborateurs des espaces de travail informels qui reflètent l’identité de votre entreprise.
Vous pouvez, par exemple, installer des bureaux assis-debout ou des tables hautes en bois avec des tabourets en métal dépareillés pour une ambiance de travail plus flexible et décontractée. À l’image d’un espace de coworking moderne ou d’un café branché, vous pouvez disposer des fauteuils lounge design agrémentés de tables basses rondes pour travailler seul, à deux ou à plusieurs, le tout dans une atmosphère dynamique et stimulante.
Pour créer un environnement plus convivial et relaxant, réservez un espace de travail avec tapis, fauteuils modulaires, poufs, coussins ou hamac, sans oublier des plantes vertes pour ajouter une touche de verdure et de texture à l’espace. Enfin, les cabines acoustiques de bureau offrent un excellent compromis pour les collaborateurs ayant besoin de travailler au calme, à l’abri des regards indiscrets.
Conseil n°5 : Investir dans du matériel informatique et des équipements de bureau performant et de haute qualité.
Investir dans du matériel informatique et des équipements de bureau de qualité est indispensable pour permettre à vos collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions. Vous devez notamment penser à :
- Un ordinateur de bureau à la configuration performante, équipé d’un tapis de souris, d’une souris, de fournitures de bureau (papeterie, stylo, tampon …) avec la possibilité d’ajouter un écran de confidentialité amovible pour répondre au besoin d’intimité.
- Des équipements de communication tels qu’une ligne téléphonique, un casque ou des écouteurs sans fil, ainsi qu’une webcam pour des appels en visioconférence.
- Des logiciels de travail avec une suite bureautique, des outils de gestion de projets et de communication.
- Une solution de stockage en ligne pour sauvegarder et partager des fichiers en toute sécurité.
- Un système de sécurité informatique hautement performant pour protéger les données sensibles de l’entreprise.
- Une imprimante, un scanner ou une photocopieuse pour l’impression, la numérisation ou la copie de documents.
Conseil n°6 : Prévoir des espaces de vie (cuisine, salle de sport, bibliothèque) pour améliorer la qualité de vie au travail
Aménager des espaces de vie est monnaie courante dans une start-up pour améliorer le bien-être des collaborateurs et offrir un cadre de travail agréable. Pour ce faire, vous pouvez diviser l’espace en plusieurs zones distinctes avec notamment :
- Une cuisine équipée : en plus d’être un lieu de rencontre et d’échange, les employés pourront se préparer leur déjeuner de midi ou leur collation de quatre heures.
- Un bar à thé ou à café pour la pause règlementaire de dix heures.
- Une salle de sport : machine de course, haltères, tapis de yoga … le sport aide les employés à se maintenir en forme et à rester en bonne santé. De plus, le sport est un excellent moyen d’évacuer le stress d’une journée de travail bien remplie.
- Une salle de jeux : baby-foot, table de ping-pong, jeux de société … les employés pourront s’octroyer un moment de détente et de plaisir pour jouer seul ou à plusieurs. Le jeu favorise notamment l’esprit d’équipe et la cohésion de groupe.
- Une bibliothèque : un endroit où règne calme et silence pour permettre aux employés de lire ou de travailler sur leur projet en toute tranquillité.
Conseil n°7 : Installer des casiers à rangement individuels pour ranger ses affaires personnelles en toute sécurité
Une start-up dispose d’un mode de fonctionnement plutôt flexible et les collaborateurs n’ont pas véritablement de bureau fixe ou attitré. Par conséquent, pour aménager un bureau de start-up correctement, vous devez impérativement prévoir un vestiaire ou des casiers à rangement individuels pour permettre à chacun de vos employés de ranger leurs affaires personnelles en toute sécurité.
Dans l’espace de travail, vous pouvez disposer des armoires équipées d’un système de fermeture à rideaux pour ranger de manière organisée documents, dossiers ou classeurs de travail. Contrairement à une armoire classique (à porte battante), ce type de rangement a l’avantage d’offrir un gain de place optimal.
Les caissons à rangement sur roulettes, quant à eux, offrent un excellent compromis. Leur design compact et leur caractère polyvalent leur permettent de se déplacer facilement et rapidement à travers la pièce, en plus de proposer une solution de rangement pratique pour documents ou autre fourniture de bureau.
Conseil n°8 : Réserver des espaces dédiés à la créativité pour encourager l’esprit d’innovation.
Aménager un bureau de start-up de façon optimale, c’est aussi penser à réserver un espace dédié à la créativité afin d’encourager l’esprit d’innovation, favoriser la cohésion de groupe et renforcer la culture d’entreprise.
De ce fait, vous pouvez, par exemple, aménager un espace de brainstorming en réunissant tous les membres de l’équipe afin de communiquer sur les opportunités de croissance à venir pour l’entreprise.
Un tableau de visualisation pourrait également être mis à disposition des collaborateurs pour réaliser un schéma, coller des photographies ou rédiger des notes afin de matérialiser leurs idées en commun.
Enfin, installer un mur créatif exposant fièrement les projets accomplis des membres de l’équipe est une idée intéressante à exploiter pour susciter l’inspiration, stimuler la créativité et booster la motivation.
Conseil n°9 : Aménager un bureau de travail c’est savoir (re)penser l’espace de travail pour s’adapter aux besoins de votre activité et de vos collaborateurs.
Les start-up sont des entreprises novatrices qui sont amenées à évoluer plus ou moins rapidement afin de s’adapter aux changements du marché du travail. Dans une société en constance évolution, ces dernières doivent être en mesure de redéfinir leur modèle économique, de réajuster leur stratégie ou de développer de nouveaux produits ou services pour espérer tirer leur épingle du jeu.
De ce fait, il est impératif pour aménager un bureau des start-up de façon idéale, de savoir réorganiser l’espace de travail dans le cas où l’entreprise serait amenée à se diversifier ou à connaître une forte croissance au niveau de son effectif. Optez pour une gamme de bureau modulable et évolutive.
De plus, pour offrir à vos employés actuels un cadre de travail agréable, confortable et propice à la productivité, vous devez identifier leurs besoins et comprendre le fonctionnement de votre équipe afin d’optimiser au mieux l’espace de travail.
Conseil n°10 : aménager un bureau de start-up c’est aussi créer des espaces de réunion ou de formation « décontractés »
Créer des espaces de réunion ou de formation est indispensable pour dynamiser la croissance de l’entreprise et favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe.
Pour travailler dans des conditions optimales, vous devez aménager le lieu d’une grande table de réunion avec des chaises confortables, des coussins moelleux, un tableau de présentation amovible, ainsi qu’un rétroprojecteur.
Pour rendre la réunion de travail ou la session formation plus ludique et interactive, il existe notamment des tables de réunion multifonctionnelle dotées d’un plateau central pliable qui se transforme en tableau blanc effaçable à sec.